Bật mí cách hiển thị 2 trang trong word để xem 1 lúc nhiều trang

Mặc dù cho là phần mềm hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản bài bản nhưng song khi chúng ta cũng có thể gặp phải tình huống Word bị tạo thành 2 trang khi bạn có nhu cầu xem 1 lúc những trang. Điều này có thể gây khó khăn khăn cho bạn khi muốn so sánh hoặc chỉnh sửa nội dung của các trang khác nhau. Vậy làm rứa nào nhằm gộp trang vào word? Trong bài viết này, cửa hàng chúng tôi sẽ lí giải bạncách gộp trang vào word nhanh và dễ dàng nhất sẽ giúp đỡ việc in ấn dễ dàng hơn.

Bạn đang xem: Cách hiển thị 2 trang trong word

Tại sao Word bị tạo thành 2 trang?

Trước khi tìm hiểu cách chuyển 2 trang word thành 1 trang, bạn cần phải biết nguyên nhân khiến cho trang word bị chia thành 2. Trên thực tế, có rất nhiều nguyên nhân rất có thể khiến Word bị phân thành 2 trang, chẳng hạn như:

1. Size giấy hoặc lề của tài liệu không tương xứng với cài đặt trang in hoặc trang bị in

Nếu size giấy hoặc lề của tài liệu của người sử dụng không phù hợp với cài đặt trang in hoặc sản phẩm công nghệ in, Word sẽ auto điều chỉnh để phù hợp với kích thước in. Điều này hoàn toàn có thể làm cho nội dung của tư liệu bị dồn vào trong 1 trang hoặc bị chia ra thành nhiều trang.

Để tự khắc phục, bạn phải kiểm tra với điều chỉnh kích cỡ giấy hoặc lề của tài liệu sao cho phù hợp với setup trang in hoặc vật dụng in. Chúng ta cũng có thể làm như sau:

- cách 1: chọn tab Layout (hoặc Page Layout vào Word 2010 quay trở lại trước) và nhấp vào nút kích cỡ (hoặc Page Setup).

*

Nhấn vào nút Size

- cách 2: lựa chọn More Paper Sizes.

*

Chọn More Paper Sizes

- cách 3: Trong vỏ hộp thoại Page Setup, lựa chọn tab Paper cùng chọn form size giấy cân xứng với thiết lập trang in hoặc trang bị in của bạn. Nếu không tồn tại kích thước giấy mong mỏi muốn, bạn cũng có thể chọn Custom kích thước và nhập size theo ý bạn.

*

Chọn form size giấy phù hợp

- bước 4: chọn tab Margins và kiểm soát và điều chỉnh lề của tư liệu sao cho phù hợp với thiết đặt trang in hoặc thứ in của bạn. Chúng ta có thể chọn một trong các tùy lựa chọn lề đã được định sẵn như Normal, Narrow, Moderate, Wide hoặc Mirrored.

*

Chỉnh multiple page

- bước 5: nhấn vào nút OK để lưu lại các thay đổi.

*

Nhấn vào nút OK

2. Do cơ chế xem tài liệu

Nếu ai đang xem tư liệu ở chế độ Print Layout, Word đang hiển thị tài liệu theo cách sẽ tiến hành in ra giấy. Vì chưng đó, nếu bạn có nhu cầu xem nhiều trang cùng một lúc, bạn cần phải thu nhỏ tuổi kích thước coi của tài liệu.

Để thu nhỏ dại kích thước xem, bạn có thể làm như sau:

- bước 1: lựa chọn tab View và bấm vào nút Zoom.

*

Nhấn vào nút Zoom

- bước 2: Trong hộp thoại Zoom, chọn tùy chọn Many pages với chọn con số trang bạn muốn xem cùng một lúc. Chúng ta có thể kéo loài chuột để chọn các trang trên form xem trước.

*

Chọn Many pages

- cách 3: bấm vào nút OK nhằm áp dụng.

*

Nhấn OK

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thanh trượt Zoom ở góc cạnh dưới bên đề xuất của cửa sổ Word nhằm điều chỉnh size xem của tài liệu.

3. Do tùy chỉnh thiết lập trang dọc hoặc ngang

Nếu bạn thiết lập trang dọc hoặc ngang mang lại tài liệu, Word đã hiển thị tài liệu theo hướng bạn đang chọn. Tuy nhiên, nếu còn muốn xem những trang cùng một lúc, bạn cũng có thể chuyển thay đổi giữa hai phía này để tối ưu hóa không khí màn hình.

Để biến hóa giữa trang dọc và ngang, bạn cũng có thể làm như sau:

- bước 1: chọn tab Layout (hoặc Page Layout vào Word 2010 về bên trước) và nhấn vào nút Orientation.

*

Nhấn vào nút Orientation

- bước 2: lựa chọn Portrait để thiết lập cấu hình trang dọc hoặc Landscape để thiết lập cấu hình trang ngang.

*

Thiết lập hướng giấy

4. Vì chưng định dạng tiêu đề với chân trang

Nếu bạn định dạng tiêu đề và footer cho tài liệu, Word sẽ auto thêm khoảng cách giữa các trang để sinh sản ra không gian cho tiêu đề với chân trang. Điều này hoàn toàn có thể làm mang đến tài liệu bị tạo thành nhiều trang hơn so với bình thường.

Để xung khắc phục, chúng ta cũng có thể bỏ định dạng tiêu đề và chân trang hoặc điều chỉnh khoảng cách của chúng. Chúng ta cũng có thể làm như sau:

- bước 1: lựa chọn tab Insert và chọn hộp
Header hoặc Footer.

- bước 2: lựa chọn tùy chọn Remove Header hoặc Remove Footer để vứt định dạng title hoặc chân trang. Hoặc chúng ta cũng có thể chọn một trong những kiểu title hoặc footer đã được định sẵn như Blank, Simple, Banded, Accent Bar, Themed hoặc Custom.

- bước 3: Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách của tiêu đề hoặc chân trang, chúng ta cũng có thể kéo chuột để thay đổi kích thước của chúng. Hoặc chúng ta có thể nhấp đúp vào tiêu đề hoặc chân trang để mở mức sử dụng Header và Footer Tools. Sau đó, bạn cũng có thể nhập giá chỉ trị cho các tùy lựa chọn Header from top hoặc Footer from Bottom.

Hướng dẫn bí quyết gộp trang vào word

Nếu bạn muốn gộp 2 trang thành 1 trang trong word, bạn cũng có thể sử dụng kỹ năng Columns của Word. Nhân tài này được cho phép bạn chia tài liệu thành nhiều cột không giống nhau, từ bỏ đó giúp bạn tiết kiệm không gian và xem những nội dung rộng trên một trang. Để gộp 2 trang thành 1 trang vào word, chúng ta cũng có thể làm như sau:

Bước 1: Mở file Wordmà bạn cần gộp trang tiếp đến nhấn vào tab View trên thanh công cụ.

*

Click chuột vào tab View

Bước 2: trên mục
Print Layout, chúng ta bấm lựa chọn Multiple Pages.

*

Chọn Multiple Pages

Kết quả gộp 2 trang trên cùng 1 trang giấy như sau:

*

Kết trái củacách gộp 2 trang thành 1 trang vào word

- bước 3: trường hợp muốnchuyển về thành 1 trang, bạn bấm vào One Page.

*

Nhấn One page đểchuyển về thành 1 trang

Cách ghép 2 trang Word thành 1 nhằm in ấn

Cách gửi word về 1 trang để giao hàng in ấn đang được tiến hành như sau:

Bước 1:Bấm vào tab Layout bên trên thanh công cụ, bạn tìm tới mục Page setup rồi nhấn vào phần mở rộng bên góc bên dưới tay phải.

*

Mở Page Setup

Bước 2:Trong vỏ hộp thoại Page Setup, thay đổi chiều giấy Orientation từ Portrait thành Landscape.

Ở mục Pages, bạn cần chuyển từ
Normal lịch sự 2 pages per sheet.

*

Chuyển từ
Normal lịch sự 2 pages per sheet

Bước 3:Để xem trước khi in, chúng ta xem sinh hoạt mục Previewrồi nhấn chọn OK. Thời điểm này bạn sẽ có thể triển khai in ấn file Word.

Bước 4: bật giao diện in ấn trên trang bị tính bằng cách sử dụng tổ hợp phím nhanh Ctrl + p hoặc vào thanh lý lẽ chọn tệp tin và lựa chọn Print.

Bước 5: chúng ta bấm lựa chọn Print One Sided, sau đóchọn Print on Both Sides.

Xem thêm: Top 40 Địa Điểm Vui Chơi Gần Đây, Bình Dương Có Gì Chơi

*

Chọn Print One Sided, sau đóchọn Print on Both Sides

Bạn đang thấy rằng sau khi thực hiệncách ghép 2 trang thành 1 trang trong word, 2 trang giấysẽ được hiển thị song song với nhau.

Cách bóc 1 trang thành 2 trang trong Word

Bên cạnh biện pháp nối 2 trang word, giả dụ muốn bóc 1 trang thành 2 trang trong Word, chúng ta có thể sử dụng kỹ năng Page Break của Word. Kỹ năng này chất nhận được bạn chèn một vệt ngắt trang vào tài liệu, từ bỏ đó bước đầu một trang mới ngay lập tức.

Để tách 1 trang thành 2 trang trong Word, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Đưa nhỏ trỏ chuột mang lại vị trí muốn ngắt trang. Sau đó, bạnnhấn loài chuột phảivà chọn Paragraph.

*

Nhấn loài chuột phảivà chọn Paragraph

Bước 2: Khi vỏ hộp thoại Paragraph hiện tại lên, chọn tab Line & Page Breaks. Tích vào ô Page break before rồi nhấn OK nhằm ngắt trang vào Word.

*

Tích vào ô Page break before rồi thừa nhận OK để ngắt trang vào Word

Kết quả củacách chỉnh word thành 1 trangnhư bên dưới:

*

Kết quả

Kết luận

Trong bài viết này, cửa hàng chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách gộp trang trong word giúp thấy 1 lúc nhiều trang. Shop chúng tôi cũng đang giải thích cho mình nguyên nhân và biện pháp khắc phục trường hợp Word bị chia thành 2 trang. Quanh đó ra, shop chúng tôi cũng đã hướng dẫn cho bạn cách gộp 2 trang thành 1 trang cùng cách bóc 1 trang thành 2 trang trong Word. Hy vọng nội dung bài viết này đã hữu ích cho mình khi sử dụng Word nhằm soạn thảo văn bản. Cảm ơn chúng ta đã đọc!

Trong vượt trình thao tác làm việc hay học tập tập, chúng ta có thể cần mở 2 tệp tin Word cùng lúc để so sánh, chỉnh sửa hoặc tham khảo. Mặc dù nhiên, không phải ai cũng biết cách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình laptop một cách công dụng và luôn thể lợi. Nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn mở 2 tệp tin Word đồng thời trên màn hình máy tính xách tay đơn giản, chi tiết và những mục đích, tác dụng của vấn đề làm này.

Mục đích và lợi ích của việc mở 2 tệp tin Word cùng lúc

Việc mở 2 file cùng một lúc sẽ đem tới rất nhiều lợi ích cho những người dùng. Một trong số đó là:

1. Giúp người tiêu dùng chỉnh sửa thẳng trên cả hai file Word cùng lúc

Khi mở 2 file Word cùng lúc trên screen máy tính, bạn có thể thay đổi nội dung, định dạng, chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ,… trên cả hai file một cách thuận tiện và cấp tốc chóng. Bạn không đề nghị phải chuyển sang lại giữa những cửa sổ Word nhằm chỉnh sửa, mà hoàn toàn có thể làm việc trên cả 2 file cùng một lúc.

*

Cách mở 2 file word đồng thời trên màn hình

2. Giúp người dùng xem được nội dung trên cả hai file Word thuộc lúc

Khi bạn mở 2 tệp tin Word cùng lúc trên screen máy tính, bạn có thể xem được nội dung trên cả hai file một cách rõ ràng và đầy đủ. Bạn không nhất thiết phải cuộn lên xuống hoặc phóng to lớn thu nhỏ dại để xem nội dung trên từng file, mà rất có thể nhìn thấy cả 2 file trên màn hình máy tính cùng một lúc.

3. Tăng năng suất có tác dụng việc

Khi các bạn mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình máy tính, chúng ta có thể tiết kiệm thời hạn và công sức của con người trong việc thao tác làm việc với các file Word. Bạn không nhất thiết phải mất thời hạn để mở cùng đóng các file Word, mà rất có thể làm việc tiếp tục và tác dụng trên cả 2 file. Chúng ta có thể tránh được số đông sai sót hoặc nhầm lẫn khi thao tác làm việc với các file Word cùng một lúc.

*

Tiết kiệm thời hạn và sức lực trong việc làm việc với các file Word

Cách mở 2 file word đồng thời trên screen đã tất cả dưới thanh Taskbar

Để mở 2 file word và một lúc trên màn hình đã gồm thanh Tasbar bên dưới, chúng ta cũng có thể làm như sau:

1. Giải đáp nhanh

Mở trước 1 tệp tin Word > Thu nhỏ tuổi màn hìnhfile Word này lại > Nhấngiữ phím Shift + nhấp chuột tráivào ứng dụng
Wordtrênthanh Taskbar> sau khoản thời gian đã mở tệp tin Word bạnmở thẻ File> Chọn
Open > chọn vào tệp tin Word nhưng mà bạnmuốn mở.

2. Phía dẫn đưa ra tiết

Bạn hoàn toàn có thể thử phương pháp sau để mở một tệp tin Word không giống khi đã bao gồm một file Word sẽ mở:

- cách 1: các bạn hãy thu nhỏ cửa sổ file Word hiện tại bằng cách nhấn vào nút ở góc cạnh phải trên thuộc của cửa sổ.

*

Chọn biểu tượng ở góc mặt phải

- cách 2:Bạn hãy giữ lại phím Shift cùng nhấn chuột vào hình tượng Word trên thanh Taskbar ở bên dưới màn hình.

- cách 3: Bạn nên lựa chọn thẻ file trên thanh hình thức của file Word new mở.

*

Chọn thẻ File

- cách 4:Bạn nên lựa chọn Open và tìm về file Word bạn có nhu cầu mở.

*

Vào Open

Cách hiển thị 2 trang trong word gồm sẵn bên phía ngoài màn hình Desktop

Để hiển thị 2 trang trong Word bao gồm sẵn bên phía bên ngoài màn hình Desktop, bạn có thể làm như sau:

1. Lý giải nhanh

Mở trước 1 tệp tin Word cần mở > Nhấngiữ phím Shift + Nhấp 2 lần chuột trái liên tiếpvàofile Word vật dụng 2cần mở.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bạn rất có thể thử bí quyết sau nhằm mở một file Word không giống khi đã gồm một file Word đã mở:

- bước 1: các bạn hãy thu nhỏ cửa sổ file Word hiện nay tại bằng cách nhấn vào nút ở góc phải trên thuộc của cửa sổ.

*

Nhấn chọn vào biểu tượng

- cách 2:Nhấp đúp loài chuột tráiliên tiếp vào mục file Word đồ vật 2cần mở.

Hướng dẫn cách chia đôi màn hình trong word thuộc lúc

Đây là phương pháp mở 2 trang word đồng thời trên thiết bị tínhnâng cao và chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Bí quyết chia màn hình hiển thị bằng lệnh bao gồm sẵn bên trên thanh Taskbar

Bạn có thể sử dụng cách sau để chia màn hình hiển thị word cho 2 file Word khi đang mở chúng:

- bước 1: chúng ta hãy khiến cho 2 file Word phần nhiều ở chế độ toàn màn hình bằng cách nhấn vào nút fullscreen ở góc cạnh phải trên cùng của từng file.

*

Chọn vào biểu tượng fullscreen

Lưu ý:Bạn hãy đóng toàn bộ các áp dụng khác không tính 2 tệp tin Word bạn muốn chia.

- bước 2:Bạn hãy dấn chuột nên vào thanh Taskbar sinh hoạt dưới màn hình và lựa chọn 1 trong hai chắt lọc sau:

+ Show windows side by side: 2 file Word sẽ được chia hồ hết theo chiều ngang, một tệp tin ở phía bên trái và một file ở mặt phải.

+ Show windows stacked: 2 file Word sẽ được chia phần nhiều theo chiều dọc, một file tại phần trên cùng một file tại vị trí dưới.

*

Tùy chọn

Kết trái sau khi ngừng cách phân tách đôi màn hình hiển thị word như sau:

*

Kết quả hoàn thành

2. Giải pháp mở các file word thuộc lúc bởi phím tắt

Cách chia màn hình word thành 2 trang bởi phím tắt như sau:

- cách 1:Mở file Word bắt buộc chia màn hình. Sau đó, các bạn nhấntổ vừa lòng phím Windows + vết mũi tên tráihoặc mũi tên phải.

Việc này sẽ đưa ra quyết định file Word đầu tiên của người tiêu dùng được hiển thị ở mặt nào.

- bước 2: trang bị tính bây giờ sẽ hiện tại ra những filebạnmở sẵn ở bên phải nếu bạn thực hiện tại mở file thứ nhất ở phía bên trái và ngược lại.

Dùng những phím mũi tênđểdi chuyển đến filebạnmuốn mở rồi nhấn
Enter.

Cách để xóa định dạng chia màn hình hiển thị ra có tác dụng hai

Bên cạnh vấn đề mở hai tệp tin word thuộc lúc, trong tương đối nhiều trường hợp bạn sẽ cần xóa định hình chia screen này. Phương pháp để xóa định dạng chia screen thành 2 như sau:

- cách 1: Nhấnchuột phảivàothanh Taskbar >

- bước 2: chọn một trong 2 loại sau:

+ Undo Show All windows side by side: Chia screen dọc.

+ Undo Show All windows stacked: tạo thành màn hình ngang.

Lưu ý: khi chúng ta chọn chiếc nào để thực hiện việc phân tách màn hình laptop thì sẽ lộ diện lệnh Undo cho mẫu đó. Hệt như ở lấy ví dụ này lựa chọn Show windows side by side cần sẽ hiện tại Undo cho dòng mình đã chọn.

*

Xóa định dạng phân chia file word

Tổng kết

Việc mở 2 file Word đồng thời trên màn hình máy tính xách tay là một kỹ năng cần thiết và hữu ích cho những người dùng Word. Nội dung bài viết đã hướng dẫn bạn cách mở 2 tệp tin Word cùng lúc trên màn hình máy tính đơn giản, chi tiết và những mục đích, ích lợi của việc làm này. Chúng ta có thể áp dụng mở 2 tệp tin Word đồng thời trên màn hình máy tính cân xứng với yêu cầu và tình huống của doanh nghiệp để làm cho việc tác dụng và năng suất rộng với những file Word.Mong rằng chúng ta có thể thực hiện tại thành công, nếu như muốn cải thiện kỹ năng tin học tập văn phòng xuất sắc hơn thì tìm hiểu ngay khóa huấn luyện word online bên trên xemdiemthi.edu.vn nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.