Dữ liệu có đk là dữ liệu được thanh lọc theo một hoặc nhiều tiêu chuẩn nhất định, ví như giá trị của một cột, một hòa hợp lệ, một ngày tháng,... Thu xếp dữ liệu có điều kiệngiúp bạnphân tích, trình diễn tìm kiếm tài liệu trong excelmột cách hiệu quả và chính xác. Trường hợp bạn chưa biết cách thu xếp dữ liệu có điều kiện trong excel, hãy theo dõi và quan sát nội bên dưới đây.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel
Sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel là gì?
Sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel là quy trình sắp xếp các ô hoặc những bảng dữ liệu theo một hoặc nhiều tiêu chí được có mang trước. Bạn có thể sử dụng chức năng Sort để sắp xếp dữ liệu theo một cột hoặc những cột, và thực hiện hàm Filter nhằm lọc ra các ô hoặc các bảng tài liệu thuộc về một nhóm hoặc một phạm vi.
Để đã đạt được cách bố trí dữ liệu trùng nhau vào excel một cách tối ưu và dễ dàng nắm bắt nhất độc giả cũng cầntham khảo khóa học tập Excelkhác trên Unica.vn để có được con kiến thức cũng như kỹ năng sắp tới xếp cũng giống như sử dụng những hàm bố trí thứ từ có đk trong excel.
Cách sắp xếp dữ liệu vào bảng có đk cho trước
Cách bố trí có điều kiệntrong Excel gồm điều kiện rất có thể được thu xếp theo những điều kiện như:
- bố trí dữ liệu theo văn bản (từ A - Z hoặc tự Z - A)
- thu xếp theo giá trị số lượng (từ bé dại nhất đến lớn số 1 hoặc từ lớn số 1 đến bé dại nhất)
- thu xếp theo trình tự thời hạn (theo thời hạn cũ đến new hoặc từ mới đến cũ)
- thu xếp theo đội trong Excelđịnh dạng (định dạng ô, màu ô, định dạng chữ, định dạng biểu tượng, kí hiệu...)
Cách thu xếp dữ liệu có đk trong excel bằng tính năng sort
Một trong số những cách thu xếp dữ liệu bao gồm điều kiện đơn giản dễ dàng nhất trong Excel là dùng tác dụng sort. Với hào kiệt này, bạn có thể sort 1 điều kiện hoặc nhiều điều kiện trong bảng dữ liệu cùng một lúc.
1. Sort dữ liệu theo một điều kiện
Ví dụ: mang đến bảng dữ liệu 1:
Yêu cầu: sắp xếp dữ liệu trong excel theo điều kiện điểm từ thấp độc nhất tới cao nhất.
Cách bố trí trong excel này tiến hành như sau:
- Bước 1: sơn đen cục bộ vùng tài liệu trong bảng 1.
Tô màu toàn cục vùng dữ liệu cần lọc
- Bước 2: bên trên thanh công cụ, lựa chọn thẻ Data, tại phần Sort và Filter các bạn nhấn lựa chọn Sort.
Chọn Sort
- Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Sort hiện tại ra, chúng ta chỉnh các thông số như sau:
+ Sort by: Điểm thi.
+ Order: Smallest khổng lồ Largest.
Chỉnh thông số
- Bước 4: dấn OK sẽ thu được kết quả dưới đây:
2. Sort dữ liệu theo rất nhiều điều kiện
Ví dụ: đến bảng dữ liệu 2:
Yêu cầu: Lọc dữ liệu trong Excel theo tên học tập viên xếp trường đoản cú A-Z cùng với điểm thi trường đoản cú thấp độc nhất vô nhị tới cao nhất.
Sắp xếp theo điều kiện trong excel mang đến ví dụ trên:
- Bước 1: sơn đen toàn bộ vùng dữ liệu trong bảng 2.
Tô màu cục bộ vùng dữ liệu cần lọc
- Bước 2: bên trên thanh công cụ, lựa chọn thẻ Date, ở đoạn Sort & Filter bạn nhấn chọn Sort.
Chọn Sort
- Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Sort hiện tại ra, chúng ta chỉnh các thông số kỹ thuật như sau:
+ Sort by: Tên học tập viên
+ Order: A to lớn Z
- Bước 4: Đưa nhỏ trỏ chuột nhấn vào nút lệnh add level, tiếp đến chỉnh thông số kỹ thuật như sau:
+ Then by: Điểm thi.
+ Order: Smallest lớn Largest.
Chỉnh các thông số trong vỏ hộp thoại
- Bước 5: nhấn OK đang thu được bảng dữ liệu dưới đây được bố trí theo 2 điều kiện:
Hàm sắp xếp trong excel Filter
Để thanh lọc ra các ô hoặc các bảng tài liệu thuộc về một tổ hoặc một phạm vi, bạn sử dụng tài năng Filter.
1. Lọc dữ liệu cho một cột
Ví dụ: mang lại bảng tài liệu 3:
Yêu cầu: thanh lọc tên các học viên thi trong tháng 3 vào bảng dữ liệu 3.
Cách thực hiện:
- Bước 1: tô đen cục bộ chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Bôi đen cục bộ vùng dữ liệu cần lọc
- Bước 2: trong thẻ Home, lựa chọn phần Editing rồi lựa chọn tiếp Sort và Filter > chọn Filter.
Chọn Filter
- Bước 3: trong bảng tài liệu 3 sẽ lộ diện các ô bé dại có mũi thương hiệu ngược xuống phía dưới dưới. Tìm tới ô Ngày thi, nhấn vào mũi tên trỏ xuống.
Nhấn vào mũi tên trỏ xuống sống ô Ngày Thi
- Bước 4: Ở phần Date Filter, lựa chọn Select all rồi chọn vào mục mon 3 để lọc tên đa số học viên thi vào thời hạn này.
Bảng hiệu quả sau lúc lọc như sau:
2. Lọc dữ liệu cho các cột thuộc 1 lúc
Ví dụ: mang đến bảng tài liệu 4:
Yêu cầu: bố trí danh sách trong excel theo tên những học viên thi sinh trong tháng 2, gồm điểm thi cao hơn nữa 0 nhưng nhỏ hơn 8.
Cách thực hiện:
- Bước 1: tô đen toàn cục vùng dữ liệu cần lọc trong bảng 4.
Tô đen tổng thể vùng tài liệu cần lọc
- Bước 2: trong thẻ Home, lựa chọn phần Editing rồi lựa chọn tiếp Sort & Filter > chọn Filter.
- Bước 3: nhấp vào mũi thương hiệu ngược ngơi nghỉ cột ngày tháng năm sinh. Ở phần Date Filter, lựa chọn Select all, chọn tháng 2 và nhấn OK.
Chọn tiêu chí lọc là tháng 2
Kết quả sau khoản thời gian lọc
- Bước 4: nhấn vào mũi thương hiệu ngược nghỉ ngơi cột điểm thi, lựa chọn Number Filter, chọn greater than.
Chọn greater than
- Bước 5: Khi vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter xuất hiện, điều chỉnh thông số như sau:
+ is greater than: 0
+ và is less than 8
Chỉnh thông số
- Bước 6: dìm OK sẽ sở hữu được được bảng tác dụng sau:
Cách khắc chế lỗi trong
Excel khi triển khai sort dữ liệu
Bảng tính bị lỗi khi chúng ta sử dụng nhân kiệt sort có đk trong excel có thể do một trong những các vì sao sau:
- tài liệu mới được nhập hoặc chế tạo không nằm trong vùng ô tài liệu đã chọn để lọc.
- trong vùng tài liệu được lựa chọn để tạo bộ lọc có các ô trống.
- những ô được ghép lại cùng với nhau bởi lệnh Merge và Center.
- chức năng Group trong Excel làm dữ liệu bị mất đi 1 phần.
Để khắc phục chứng trạng này, bạn thực hiện một số cách thức sau đây:
1. Chọn tổng thể vùng dữ liệu cần lọc
Đây là giải pháp khắc phục tình trạng dữ liệu mới được nhập hoặc thêm không bên trong vùng dữ liệu.
Ví dụ: cho bảng tài liệu 5:
Yêu cầu: Lọc bỏ phần dữ liệu blank vào bảng 5.
Cách thực hiện:
- Bước 1: đánh đen toàn thể bảng tài liệu trong bảng 5.
Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu
- Bước 2: vào thẻ Home, chọn phần Editing rồi chọn tiếp Sort & Filter > lựa chọn Filter.
Xem thêm: Các Game Học Từ Vựng Tiếng Anh Trên Điện Thoại Hay Nhất, Game Học Tiếng Anh Với Từ Vựng
Chọn Filter
- Bước 3: nhấp vào mũi thương hiệu úp ngược sống cột Điểm thi.
- Bước 4: bỏ tích lựa chọn blank nhằm lọc quăng quật vùng không chứa dữ liệu.
Bỏ tích lựa chọn blank
- Bước 5: nhận OK. Kết quả thu được như sau:
2. Xóa các ô trống khỏi cột trong bảng tính
Với lỗi trong vùng tài liệu được lựa chọn để tạo bộ lọc có những ô trống, chúng ta có thể khắc phục nhanh chóng bằng phương pháp xóa các khoảng trống này.
Ví dụ: cho bảng dữ liệu 6:
Yêu cầu: Xóa những khoảng trống vào bảng
Cách thực hiện:
- Bước 1: bấm chuột vào ô C36, dấn Shift và bấm vào vào ô C39.
Chọn các ô đề nghị xóa
- Bước 2: Nhấn con chuột trái, lựa chọn Delete Row.
Chọn Delete Row
- Bước 3: dấn tiếp OK đã thu được kết quả như sau:
Chọn OK
Kết quả sau khi lọc
3. Ungroup bảng tính (sheet)
Chức năng Group trong Excel làm dữ liệu bị mất đi một trong những phần nên bạn phải khắc phục tức thì lỗi này. Cách thực hiện là nhấn chuột buộc phải vào những Sheet được team ở dưới thuộc của Excel. Tiếp đến chọn Ungroup sheets.
Ungroup 2 bảng tính
4. Thực hiện Unmerge Cells
Nếu bảng tính bị lỗi do những ô được ghép lại cùng với nhau bằng lệnh Merge và Center, chúng ta cần triển khai Unmerge Cells theo quá trình sau:
- Bước 1: Để mở cửa sổ Find với Replace, chúng ta nhấn phím tắt Ctrl + F. Sau đó, các bạn chọn Option > lựa chọn Format.
Chọn Format
- Bước 2: lựa chọn tab Alignment, di chuyển tới Text Control rồi nhấn lựa chọn Merge Cells > thừa nhận OK.
Nhấn OK
- Bước 3: bạn chọn Find All > Find và Replace sẽ liệt kê toàn bộ các tham chiếu ô với những ô được ghép ở chỗ phía bên dưới hộp thoại.
Find và Replace vẫn liệt kê toàn bộ các tham chiếu ô với các ô được ghép ở đoạn phía bên dưới hộp thoại
- Bước 4: Click vào các tham chiếu ô cơ mà Find & Replace sẽ kiệt kê ra. Tiếp đó, lựa chọn tab home > bấm vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô.
Unmerge Cells để quăng quật ghép ô
Một vài lưu ý với bí quyết sort vào excel
Sắp xếp dữ liệu có đk trong Excel là một kỹ năng hữu ích cho nhiều người dân dùng, nhưng cũng có một số chú ý bạn yêu cầu nhớ là:
- bố trí dữ liệu theo thứ tự tăng nhiều để tránh mất dữ liệu đặc trưng hoặc tạo nhầm lẫn.
- sắp xếp dữ liệu theo một cột duy nhất nhằm tránh sự trùng lặp hoặc không nên sót.
- thu xếp dữ liệu theo một phạm vi rõ ràng để né sự mất đuối hoặc thiếu thốn sót.
- kiểm soát lại hiệu quả sắp xếp trước lúc xuất bạn dạng hoặc in ra để bảo vệ chính xác với đầy đủ.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phong thái sắp xếp tài liệu có điều kiện trong Excel. Nếu như khách hàng có vướng mắc hoặc góp ý, hãy để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn chúng ta đã đọc!
Trong lúc làm report hoặc những thống kê số liệu của những sản phẩm, số lượng,... Trong Excel thì bạn cần phải thực hiện phân loại thứ hạng. Việc triển khai xếp hạng vào Excel đang trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết phụ thuộc vào hàm Rank trong Excel.
Trong bài viết dưới đây, công ty chúng tôi sẽ gợi ý bạn áp dụng hàm Rank vào Excel tiện lợi và lập cập chỉ trong bài bác bước.
Hàm Rank vào Excel là gì?
Hàm Rank trong Excel là hàm thực hiện xếp trang bị hạng của các dữ liệu hoặc đồ dùng thị. Khi sử dụng hàm này thì các chúng ta cũng có thể dễ dàng thu xếp và xếp hạng dữ liệu theo đồ vật tự từ bỏ cao xuống thấp hoặc thấp đến cao. Hàm Rank bao gồm nhiệm vụ tương đối giống với lúc họ thực hiện thu xếp dữ liệu nhưng nó lại ưu việt rộng và buổi tối ưu hơn.
Sử dụng hàm Rank trong trường hợp nào?
Hàm Rank bạn cũng có thể sử dụng để thu xếp dữ liệu theo vật dụng tự trường đoản cú cao xuống thấp.Hoặc khi bạn có nhu cầu sắp xếp hình dạng của tài liệu từ thấp mang đến cao.Lợi ích khi sử dụng hàm Rank trong Excel
Hàm Rank vào Excel được coi là một công cụ rất là hữu ích với linh hoạt, giúp fan dùng hoàn toàn có thể nhanh nệm xếp hạng các giá trị vào một dãy số liệu một cách chủ yếu xác. Sự linh hoạt của hàm này ở ở kỹ năng nó có thể được thực hiện để xếp hạng từ cao xuống rẻ hoặc từ thấp lên cao, tùy thuộc vào yêu thương cầu ví dụ của tín đồ dùng. Điều này góp tiết kiệm thời hạn đáng kể, đặc biệt là khi thao tác với các bộ tài liệu lớn.
Hướng dẫn thực hiện hàm Rank vào Excel nhằm xếp hạng
Công thức hàm Rank Excel
Với công thức của hàm Rank thì chúng ta cũng có thể thực hiện tại kiểm tra một trong những nào đó hoặc chúng ta có thể biết giao diện của địa chỉ đó trong bảng là bao nhiêu. Sử dụng công thức sau:
Công thức hàm Rank=RANK(number,ref,
Trong đó:
Number: quý hiếm mà bạn muốn xếp hạng.Ref: Danh sách các số phải sắp xếpOrder: máy tự cần xếp hạng, kiểu bố trí (tăng dần dần hoặc sút dần). Giả dụ như Order = 0 thì sản phẩm công nghệ hạng sẽ tiến hành sắp xếp theo trang bị tự sút dần. Còn Order = 1 thì lắp thêm hạng sẽ được sắp xếp theo trang bị tự tăng dần.Sử dụng hàm Rank xếp hạng trong Excel thứ tự từ cao đến thấp
Bước 1: vào ô nằm ở vị trí vị trí đầu tiên của cột đề nghị Xếp hạng > Bạn thực hiện nhập bí quyết =RANK(F2,$F$2:$F$5,0).
Bước 2: sau thời điểm nhập hàm vào mục xếp thứ hạng xong, bạn ấn Enter để hệ thống trả kết quả mang đến bạn. Cơ hội này, bảng đã trả lại công dụng là 3 có nghĩa là bạn trần Minh Anh có thứ hạng là 3.
Bước 3: Kế tiếp, nhằm hiển thị toàn bộ thứ hạng của chúng ta học sinh tiếp theo thì tiến hành di chuyển con trỏ chuột mang đến góc dưới nên của vị trí chứa kết quả > cơ hội này, một dấu cùng xuất hiện, bạn giữ chuột và kéo xuống cho đến hết danh sách là xong.
Bước 4: kết quả sau khi thực hiện:
Sử dụng hàm Rank để xếp hạng trường đoản cú thấp cho cao.
Lưu ý: vào trường phù hợp xếp hình trạng theo thiết bị tự tự thấp mang lại cao thì thiết bị hạng đề nghị tính có khả năng sẽ bị đảo ngược. Tức là, điểm số trong bảng càng cao thì sẽ tại vị trí thấp nhất cùng ngược lại. Khi sử dụng hàm đếm lắp thêm tự từ bỏ thấp mang lại cao thì order = 1.
Bước 1: thực hiện nhập cách làm vào ô bắt buộc xếp hạng thứ nhất trong bảng bởi hàm sau: =RANK(B2,$B$2:$B$5,1).
Bước 2: Bấm Enter và khối hệ thống sẽ trả kết quả lại mang đến bảng. Khi thực hiện công thức này thì các bạn Trần Minh Anh vẫn đứng hạng 4.
Bước 3: Tiếp đó, để hiển thị hình dáng cho cục bộ danh sách thì bạn đặt bé trỏ chuột ở góc cạnh phải bên dưới của ô dữ liệu chứa tác dụng đầu tiên > Ấn kéo giữ chuột cho tới hết danh sách nên xếp hạng.
Kết quả sau khi thực hiện như sau:
Tạm kết
Trên đây, Sforum đã giải đáp cho các bạn cách thực hiện hàm Rank trong Excel mau lẹ và đối kháng giản. Hy vọng với bài viết ngắn mà bọn chúng tôi share sẽ hữu ích với bạn trong quy trình thực hiện. Chúc bạn thành công.
