Trong bài viết này, bạn đọc sẽ bài viết liên quan về một kỹ năng khác của Excel, đó là quản lý, thu xếp dữ liệu cơ bạn dạng hay theo không ít điều kiện, còn được biết đến với mẫu tên: Sort Excel. Mời bại tham khảo chi tiết cách sort trong Excel để sắp xếp dữ liệu ở bài học kinh nghiệm Excel hôm nay.
Bạn đang xem: Cách sort điểm trong excel
Cách cần sử dụng Sort vào Excel để sắp xếp dữ liệu
Đặc điểm dữ liệu khi chưa sắp xếp thứ tự trong Excel
Trong bảng dữ liệu có chứa dữ liệu dạng ngày, thì bố trí dữ liệu đang có điểm lưu ý như cầm cố nào?
Bảng dữ liệu dưới đây, tất cả phần "Ngày thanh toán" chứa các dữ liệu dạng ngày, và chúng không được sắp xếp sản phẩm tự trong Excel theo bất cứ trình tự nào cả. Như vậy, rất nặng nề để theo dõi được toàn bộ tình tiết của bảng dữ liệu theo thời gian.
Lưu ý: thuộc thực hành luôn luôn tại Bảng dữ liệu phía bên dưới file đính kèm dưới nội dung bài viết này nhé.
Việc làm quan trọng bây giờ, đó là sắp xếp lại bảng dữ liệu này, theo trình tự thời gian tăng dần.
Cách bố trí thứ tự vào Excel theo thời gian
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tài liệu bằng cách:
Nhấn chọn ô A2Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống nhằm chọn mang đến dòng ở đầu cuối của cột ATiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên quý phái phải nhằm chọn mang đến cột sau cuối của bảngBước 2. Mở thẻ Data > Sort
Ở đây, muốn bố trí cho thẻ tài liệu nào, chúng ta điền vào mục "Sort by", "Sort on" và "Order" như sau:
Trong đó
Sort by: bố trí theo "Ngày thanh toán"Sort on:Values, tức là từng quý giá ở trong ôOrder: Trình tự thu xếp từ bé dại nhất tới mập nhất, hay là cũ tuyệt nhất tới mới nhất, giá bán trị tăng dần theo thời gianLưu ý: chú ý vào bảng dữ liệu, các bạn hoàn toàn rất có thể thấy bảng đã gồm tiêu đề đề xuất dấu tick nghỉ ngơi mục "My data has headers" như trong hình trên. Mặc dù nhiên, ví như bảng của bạn chưa xuất hiện tiêu đề, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể bỏ vệt tick ở mục đó đi, cơ hội này, cửa sổ tính năng Sorttrong Excel sẽ cho chính mình các sự chắt lọc sau:
Mục "Sort by" sẽ cất tên các cột chứ không còn là thương hiệu tiêu đề nữa, Excel hôm nay sẽ thu xếp theo cả cột dữ liệu A, B, C,... Chứ không sắp xếp theo nội dung bên trong bảng.
Vì vậy, bạn đọc cần chú ý rằng, phương pháp sắp xếp sản phẩm tự vào Excel này tối ưu nhất khi bạn làm vấn đề với bảng tài liệu có cất tiêu đề nhé.
Bước 3. Bấm OK với xem hiệu quả hiển thị bên dưới đây:
Cách sort vào Excel để sắp xếp dữ liệu theo không ít điều kiện
Yêu cầu: Hãy sắp xếp theo cột "Khách hàng" và "Ngày thanh toán" vào bảng tài liệu trên, trong số đó ưu tiên sắp xếp cột "Khách hàng" trước. Do cùng một khách hàng sẽ có những ngày thanh toán tăng dần.
Đây là yêu thương cầu thu xếp với 2 điều kiện. Vậy thì, để chuẩn bị xếp theo rất nhiều điều kiện đồng thời, cần được làm như thế nào? Đọc phía dẫn dưới đây nhé. Sát bên đó, lý giải này đều phải có trong khóa huấn luyện và đào tạo sau của Gitiho:
Việc sắp xếp dữ liệu giúp bảng tính của công ty dễ phát âm hơn tương tự như phân chia đa số thứ có khối hệ thống hơn. Vì vậy, FPT cửa hàng sẽ chia sẻ cho bạn cách sử dụng hàm sắp xếp trong Excel để sắp xếp dữ liệu.
Excel là một trong công cụ về tối ưu để thúc đẩy và trình diễn dữ liệu. Dữ liệu của chúng ta càng dễ đọc thì người xem càng dễ hiểu. Một cách để làm cho những dữ liệu đọc dễ hơn vào Excel là sắp xếp lại chúng bằng hàm SORT. Ở trong nội dung bài viết này, FPT shop sẽ share đến bạn các thông tin để khám phá hàm SOFT là gì và cách chúng ta cũng có thể sử dụng hàm này trong Excel.
Chức năng của hàm SORT là gì?
SORT là một trong những hàm cốt lõi trong Excel. Tác dụng của hàm SORT là thừa nhận một mảng dữ liệu, kế tiếp sắp xếp nó dựa trên những tham số các bạn đã cung cấp. Hàm này rất có thể sắp xếp các cột cùng hàng, đồng thời chúng ta có thể xác định cột hoặc hàng nào mà lại nó sẽ thu xếp mảng của bạn. Cú pháp mang đến hàm SORT như sau:
=SORT (array,
Trong đó:
array: Mảng mà bạn muốn sắp xếp bằng cách sử dụng hàm SORT. sort_index: mặt hàng hoặc cột mà hàm vẫn lấy làm cơ sở sắp xếp. Đây đang là một vài duy nhất được xem từ điểm bước đầu của mảng. sort_order: tham số để khẳng định xem mảng đề xuất được thu xếp theo lắp thêm tự tăng vọt hay bớt dần (1 là tăng dần, -1 là giảm dần). by_col: Cho biết cột nên được thu xếp hay hàng. Đặt tham số này thành TRUE sẽ sắp xếp các cột, được sử dụng trong số mảng ngang. Đặt tham số này thành FALSE sẽ sắp đến xếp những hàng, được sử dụng trong số mảng dọc.Khi thực hiện hàm SORT, tham số bắt buộc duy độc nhất là mảng dữ liệu. Tất cả các tham số không giống là tùy chọn, vày vậy bạn cũng có thể chỉ sử dụng tác dụng sắp xếp mang lại mảng. Theo mang định, hàm vẫn giả sử sort_index là 1, sort_order là 1 trong và by_col là FALSE.
Cách thực hiện hàm thu xếp trong Excel
Trong bảng tính mẫu này, bọn họ đang có tổng số điểm mà mỗi cá nhân chơi tích điểm được trong một trò chơi trên bàn cờ. Bảng tính này cất hai bảng bao gồm 1 bảng dọc và một bảng nằm ngang, trong đó có tên của các kì thủ cùng số điểm của họ.
Mục đích vẫn là sắp tới xếp các bảng dựa trên điểm số theo thiết bị tự sút dần. Fan chơi tất cả số điểm cao nhất sẽ mở đầu bảng.
Sắp xếp mặt hàng với công dụng SORT
Đầu tiên, họ hãy thu xếp bảng dọc. Trước khi bắt đầu, bạn sẽ phải mày mò sơ lược về cách bạn có nhu cầu bảng được chuẩn bị xếp như thế nào. Mục đích là bố trí bảng (A2: B11) dựa trên những điểm (cột máy hai từ trái sang). Bảng này sẽ được sắp xếp theo đồ vật tự giảm dần và các hàng sẽ được sắp xếp theo vật dụng tự.
Đầu tiên, bạn phải chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt bảng được thu xếp mới. Đó vẫn là ô D2 trong lấy ví dụ như này. Trong thanh công thức, các bạn hãy nhập công thức bên dưới:
=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)
Công thức này điện thoại tư vấn hàm SORT cùng yêu mong nó sắp xếp mảng A2:B11. Sau đó, nó sẽ sắp xếp mảng dựa trên cột thứ hai (2) và tài liệu theo lắp thêm tự bớt dần (-1). Cuối cùng, bí quyết hướng dẫn SORT sắp tới xếp các hàng vì chưng tham số by_col được để thành FALSE.
Sau khi dấn Enter, Excel sẽ khởi tạo một bạn dạng sao đang được thu xếp lại cho mảng dữ liệu của bạn.
Sắp xếp các cột với công dụng SORT
Tiếp theo, bọn họ sẽ bố trí bảng theo hướng ngang. Mục đích là sắp xếp bảng thiết bị hai (H1:Q2) dựa trên những điểm (hàng thứ hai từ bên trên xuống) và sắp xếp chúng theo trang bị tự tăng dần.
Đầu tiên, bạn hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị bảng đã sắp xếp. Đây vẫn là ô H6 trong ví dụ như này. Sau đó, bạn chỉ việc nhập công thức bên dưới vào thanh công thức:
=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)
Công thức này triệu thực hiện hàm SORT để thu xếp mảng H1:Q2. Mảng được thu xếp theo những giá trị trong hàng trang bị hai (2) cùng theo thứ tự tăng cao (1). Do mảng nằm ngang, những cột được sắp xếp lại. Vị đó, by_col sẽ được đặt thành TRUE.
Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn Enter nhằm Excel sắp xếp lại mảng dữ liệu thành bảng mới theo chiều ngang.
Nếu bạn muốn sắp xếp bảng theo ngày cơ mà không yêu cầu tạo bản sao mới, bạn có thể sử dụng quy định Sort và Filter trong Excel. Bằng phương pháp này, bạn sẽ không đề nghị sử dụng bất kỳ hàm nào với các đổi khác sẽ được áp dụng trực tiếp cho bảng tính gốc.
Bây giờ, bạn đã biết cách sử dụng hàm SORT để sắp xếp những mảng vào Excel. Nếu khách hàng có bất kể mẹo nào tương quan đến bố trí dữ liệu vào bảng tính, bạn cũng có thể chia sẻ cho đông đảo người bằng cách để lại comment bên dưới nội dung bài viết này nhé.
