Chuyên mục
Chuyên mụcChọn chăm mục
Agile mang lại công nghệ
Bài chuyên môn
Case Study
Chuyển thay đổi số
Chuyên gia
Chuyên mục khác
L&DPhát triển lãnh đạo
Sự kiện
Tổ chức linh hoạt
Đăng ký để tải ngay bản đầy đủ của Ebook
Tư vấn khóa đào tạo và huấn luyện cho tôi:Quản trị dự án công trình Agile
Neo
Manager
Neo
Leader
Không biết cách quản lý thời gian đó là nguyên nhân khiến cai quản cấp trung luôn luôn phải chạy đua với công việc, lâu dần khiến cho họ lâm vào hoàn cảnh tình trạng stress và mệt nhọc mỏi. Vậy làm cầm nào để các cai quản cấp trung bao gồm thể quản lý tốt thời gian? Cùng xem thêm ngay 5 phương pháp quản lý thời gian kỹ thuật trong bài viết này nhé!
Ma trận Eisenhower
Ma trận Eisenhower được sáng tạo bởi vị tổng thống vật dụng 34 của đất nước mỹ – Dwight D. Eisenhower. Đây là một trong những trong các cách thức quản lý thời gian khoa học dựa vào hai yếu tố là cấp bách và quan trọng.
Theo phương thức này, những mục của to-do danh mục (việc phải làm) vẫn được phân thành 4 dạng không giống nhau:
Khẩn cung cấp và quan liêu trọng: công việc cần phải làm tức thì lập tức.Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp: các bước có thể thực hiện vào khoảng thời gian sắp xếp bất kỳ.Khẩn cấp nhưng không quan trọng: quá trình có thể thực hiện lập cập hoặc có thể bàn giao cho những người khác.Không khẩn cấp cũng ko quan trọng: các bước nên thải trừ khỏi to-do list.Bạn đang xem: Phương pháp học batching
Với ma trận Eisenhower, bạn sẽ biết cách review mức độ ưu tiên của quá trình và tập trung vào những các bước quan trọng hơn. Bí quyết để phân bổ thời gian theo nấc độ các bước dựa bên trên ma trận Eisenhower là:
Cấp độ quan tiền trọng, khẩn cấp: 15 – 20% quỹ thời gian.Cấp độ đặc biệt quan trọng nhưng ko khẩn cấp: 60 – 65% quỹ thời gian.Cấp độ nguy cấp nhưng ko quan trọng: 10 – 15% quỹ thời gian.Cấp độ ko khẩn cấp, không quan trọng: bên dưới 5%.
Đầu việc đặc trưng nhất – MIT
Phương pháp MIT (Most Important Tasks) là cách làm chủ thời gian theo hướng triệu tập vào các công việc quan trọng bậc nhất của một ngày làm cho việc. Cùng với MIT, bạn nên chọn từ 1 cho 3 quá trình quan trọng tốt nhất để giải quyết đầu tiên. Sau khi dứt chúng, bạn sẽ có xúc cảm thành công và kết thúc phần lớn quá trình cần thiết.
Phương pháp làm chủ thời gian MIT gần tương tự với ma trận Eisenhower. Tuy nhiên, MIT bao gồm tính định hướng công việc cụ thể và thực tế hơn.
3. Cách thức quản lý thời hạn Pomodoro
Pomodoro là một phương thức quản lý thời gian công dụng do Francesco Cirillo sáng sủa tạo. Pomodoro có xuất phát từ tiếng Italia có nghĩa là quả cà chua.
Phương pháp Pomodoro là 1 cách làm chủ thời gian đề cao sự tập trung. Theo đó, bạn sẽ dành tổng thể tâm trí để triển khai việc thường xuyên trong 25 phút. Sau đó, bạn sẽ dành tiếp 5 phút nhằm nghỉ ngơi. Một quy trình thao tác làm việc như vậy được gọi là một trong Pomodoro. Ưu điểm của phương thức này là buổi tối đa sự triệu tập vào quá trình nhất định.
Để thực hiện phương thức Pomodoro, bạn có thể tham khảo theo 5 bước đơn giản sau:
Bước 1: Lựa chọn công việc cần giải quyết.Bước 2: xác minh thời điểm bước đầu thực hiện.Bước 3: thao tác liên tục không dừng trong 25 phút.Bước 4: Sau khi ngừng 25 phút, nghỉ thư giãn giải trí trong 5 phút.Bước 5: ban đầu lại một Pomodoro, nếu công việc chưa kết thúc thì tiếp tục, ví như đã dứt chuyển sang các bước mới.Để triển khai nhiều chu kỳ luân hồi Pomodoro, chúng ta cần chú ý đến hầu hết điểm sau:
Trong 25 phút thao tác liên tục xảy ra gián đoạn, thời gian của Pomodoro sẽ bắt đầu lại.Sau khoảng chừng 3 – 4 Pomodoro, thời hạn nghỉ sẽ những hơn, tùy thuộc vào mức độ quá trình nên nghỉ từ 10 – 30 phút.
Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro thao tác làm việc liên tục vào 25 phút
4. Phương thức 2 phút
Phương pháp quản lý thời gian 2 phút được ra mắt bởi David Allen trong cuốn sách nổi tiếng của ông là Getting Things Done. Phương pháp này cực đơn giản và dễ dàng đó là phần lớn công việc phiên bản thân gồm thể ngừng trong 2 phút thì nên làm ngay, hoàn hảo không trì hoãn.
Với phương pháp này, các bạn sẽ luôn bảo vệ hoàn thành công xuất sắc việc bé dại nhặt trong ngày. Hình như khi sẽ hoàn thành quá trình này, bản thân sẽ không xẩy ra phân trọng điểm mà trọn vẹn tập trung vào những quá trình quan trọng buộc phải nhiều thời gian.
5. Batching
Batching là một trong các phương thức quản lý thời gian solo giản. Batching được trình làng trong cuốn sách “Tuần làm việc 4 giờ” của người sáng tác Tim Ferriss. Theo Batching, bạn sẽ tập trung các các bước có liên quan, tương tự nhau để triển khai cùng một lần cố gắng vì giải quyết và xử lý riêng lẻ.
Tuy nhiên, phương thức Batching chỉ tương xứng áp dụng mang lại các công việc không khẩn cấp. Ví dụ: việc vấn đáp email; vắt vì trả lời từng email rải rác rến trong ngày, bạn nên dành ra khoảng chừng thời gian cố định và thắt chặt để trả lời cục bộ email. Các bạn là người bán sản phẩm cần đăng sản phẩm bán, bạn nên chụp toàn bộ sản phẩm sau đó đăng đồng loạt thay bởi vì làm biệt lập từng sản phẩm.
Trên đấy là 5 phương pháp quản lý thời gian hiệu quả. Các bạn có thể đọc thêm các phương pháp khác tại khóa đào tạo Neo
Manager. Đây là 1 trong chương trình đào tạo giành riêng cho đội ngũ quản lý cung cấp trung của doanh nghiệp.
Đặc biệt vào khóa học, bạn sẽ được tiếp cận với những công cụ, kỹ thuật quản lý thời gian như là Kanban, Pomodoro, Ma trận Eisenhower, Ivy Lee method… Bộ hình thức này sẽ giúp đỡ bạn sản xuất kế hoạch làm chủ thời gian và các bước khoa học và tác dụng nhất.
Đến với Neo
Manager, bạn không chỉ được huấn luyện kỹ năng quản lý từ lực lượng giảng viên của học viện Agile nhiều hơn có cơ hội học hỏi, trao đổi tay nghề với bạn làm việc là quản ngại lý, lãnh đạo tại những doanh nghiệp khác. Hãy truy cập website của học viện Agile để biết thêm chi tiết về khóa đào tạo và huấn luyện nhé.
Quản lý thời gian giúp họ làm việc thông minh rộng chứ chưa hẳn vất vả rộng để xong nhiều nhiệm vụ trong thời hạn ngắn, dựa vào đó nắm bắt nhiều thời cơ hơn trong cuộc sống. Cai quản thời gian rất quan trọng trong câu hỏi phát huy buổi tối đa thế mạnh bạo và vạc triển bản thân một cách xuất sắc nhất cho từng người.
Thời gian là gì?
Thời gian là 1 khái niệm trừu tượng sử dụng để tính toán khoảng thời gian diễn ra các sự kiện, hiện tượng kỳ lạ hoặc quá trình trong vũ trụ. Nó là một trong khía cạnh đặc trưng của cuộc sống, được phân thành các đơn vị chức năng như giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm và các đơn vị lớn hơn hoàn toàn như thế kỷ, thiên niên kỷ cùng nghìn năm.
Thời gian là một thực tế không thể thấy hay va được, dẫu vậy nó làm cho mọi sự vật và hiện tượng di chuyển và đổi khác theo một quy nguyên lý nhất định. Thời gian là một khái niệm cơ bản của đồ gia dụng lý và bao gồm tầm đặc biệt rất béo trong nhiều nghành nghề dịch vụ như khoa học, kỹ thuật, kinh tế, xã hội và cuộc sống hàng ngày của bọn chúng ta.
Ý nghĩa của thời hạn là cực kì to phệ và phức tạp. Thời gian đóng vai trò quan trọng trong các khía cạnh của cuộc sống và vũ trụ:
Quá trình cố gắng đổi: thời hạn là nguyên nhân tạo cho sự núm đổi, phân phát triển, với tiến hóa của hồ hết sự đồ gia dụng và hiện tượng trong vũ trụ. Nó tạo nên mọi đồ vật từ con người, đụng vật, thực vật, cho đến các hành tinh với sao chổi, đều rất có thể tồn trên và cải tiến và phát triển theo thời gian.
Hiểu về vượt khứ: thời gian cho phép bọn họ xem xét vượt khứ, học hỏi và giao lưu từ lịch sử dân tộc và kinh nghiệm tay nghề của nhân loại. Qua câu hỏi theo dõi và phân tích thời gian, ta rất có thể hiểu rõ hơn về xuất phát và tiến hóa của cuộc sống.
Hiện tại và lựa chọn: Thời gian góp ta rất có thể sống cùng trải nghiệm hiện tại tại. Nó cho phép ta tồn tại trong không khí này và thực hiện các gạn lọc trong cuộc sống, từ các việc quyết định công việc, học tập tập, tận hưởng, cho đến xây dựng quan hệ và hạnh phúc.
Tương lai với kế hoạch: thời hạn giúp ta rất có thể lập chiến lược và chuẩn bị cho tương lai. Ta có thể đặt ra mục tiêu, hoạch định các bước và tạo ra những kế hoạch để đạt được thành tựu trong tương lai.
Giá trị: Thời gian được xem như là quý giá vì chưng nó là 1 trong những tài nguyên quan yếu tái tạo. Điều này thúc đẩy bọn họ tận dụng mỗi phút giây để sống ý nghĩa sâu sắc và tận thưởng cuộc sống.
Thời gian có chân thành và ý nghĩa rất sâu sắc trong cuộc sống đời thường của bọn chúng ta, từ việc làm cho sự tồn tại với tiến hóa, cho tới việc gọi về quá khứ, trải nghiệm lúc này và lập kế hoạch cho tương lai. Thời hạn là một tài nguyên vô cùng giá trị và đánh giá cách họ sống với tồn tại trong dải ngân hà này.
Quản lý thời hạn là gì?
Quản lý thời hạn là quá trình tổ chức, bố trí và ưu tiên công việc, vận động trong cuộc sống đời thường để áp dụng thời gian kết quả nhất. Mục tiêu của việc quản lý thời gian nhằm tăng cường năng suất làm cho việc, bớt stress, đảm bảo hoàn thành quá trình đúng hạn và bao gồm thời gian giành cho các vận động giải trí, nghỉ ngơi, sở trường cá nhân.
Quản lý thời gian bao hàm nhiều khía cạnh, như:
Lập kế hoạch: xác định mục tiêu, ưu tiên công việc và lên kế hoạch tiến hành chúng theo thời hạn cụ thể.
Ưu tiên công việc: Xác định các bước quan trọng và nguy cấp nhất để triển khai trước, đảm bảo an toàn không bị biếng nhác vào những bài toán không quan trọng.
Phân phân tách thời gian: Chia thời gian thành các đoạn ngắn, triệu tập vào từng trách nhiệm trong thời gian cụ thể và giữ hầu hết đặn vào việc sử dụng thời gian.
Tránh lãng phí thời gian: Đề chống việc tiêu tốn lãng phí thời gian bằng phương pháp tránh những hoạt động không đề xuất thiết, giảm thiểu xao lãng với lười biếng.
Ứng dụng công nghệ: Sử dụng các công cụ, vận dụng hỗ trợ cai quản thời gian đặt lên kế hoạch, theo dõi với tổ chức các bước một bí quyết hiệu quả.
Tự kiểm soát: Tự tính toán và đánh giá quá trình quản lý thời gian để nâng cao và về tối ưu hóa năng suất làm việc.
Quản lý thời gian đóng vai trò đặc biệt trong việc bảo trì cân bằng giữa quá trình và cuộc sống đời thường cá nhân, tạo điều kiện cho ta tận hưởng cuộc sống đời thường hạnh phúc và thành công trong sự nghiệp.
Những tác dụng của cai quản thời gian
Lợi ích của việc quản lý thời gian kết quả giúp tận dụng tối đa thời gian và năng lực của mình, dành được thành tựu và thăng bằng trong cuộc sống, làm nên thịnh vượng với hạnh phúc.
Tăng năng suất làm việc: thống trị thời gian giúp bọn chúng tatập trung vào các bước quan trọng và khẩn cấp nhất, tự đó làm việc kết quả hơn và dứt nhiều quá trình hơn trong thời gian ngắn.
Đạt được mục tiêu: khi lập planer và ưu tiên quá trình một phương pháp hợp lý, chúng tacó thể thuận tiện hướng dẫn phiên bản thân đến kim chỉ nam đã đặt ra và giành được thành tựu trong cuộc sống đời thường và công việc.
Giảm stress: cai quản thời gian giúp tránh bị áp lực và áp lực do bị chật đồ trong vấn đề hoàn thành công việc đúng hạn. Chúng tacó thể thao tác một giải pháp tự tin và dễ chịu hơn.
Tạo sự cân nặng bằng: làm chủ thời gian có thể chấp nhận được chúng tadành thời gian đủ đến công việc, mái ấm gia đình và cuộc sống đời thường cá nhân, giúp tạo sự cân bằng và hài hòa trong phần lớn khía cạnh của cuộc sống.
Nâng cao unique cuộc sống: lúc sử dụng thời gian một phương pháp hợp lý, bọn chúng tacó thể dành nhiều thời hạn hơn mang lại những vận động thú vị, thư giãn và du lịch, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống.
Xây dựng kinh nghiệm tích cực: làm chủ thời gian giỏi giúphình thành thói quen lành mạnh và tích cực trong quá trình và cuộc sống, từ kia phát triển khả năng tự làm chủ vàkỷ luật bạn dạng thân.
Tăng kĩ năng tự tin: câu hỏi hoàn thành các bước đúng hạn và đạt được mục tiêu giúp bạn cảm thấy sáng sủa hơn về kĩ năng và năng lượng của mình.
Tăng khả năng lãnh đạo: cai quản thời gian xuất sắc giúp bản thân mỗi người biết biện pháp tổ chức, chỉ huy hiệu quả, từ bỏ đó tạo thành được tuyệt hảo tốt trong công việc và cuộc sống.
9 cách để quản lý thời gian hiệu quả hơn
Xác định mục tiêu
Xây dựng kế hoạch
Xây dựng kế hoạch giúp tổ chức và thống trị thời gian một bí quyết có khối hệ thống hơn. Khi lập kế hoạch, bọn họ cần định lượng thời gian cần thiết để xong xuôi công việc, bên cạnh đó phân chia thành các giai đoạn nhỏ dại hơn để dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ.
Một kế hoạch xuất nhan sắc là biết phân chia các các bước khẩn cấp, quan tiền trọng, hoàn toàn có thể dự báo cùng đối phó với đông đảo trở ngại và trở ngại trong quy trình thực hiện nay nhiệm vụ. Nhờ kia giúp họ quản lý thời hạn một biện pháp tối ưu, đảm bảo hoàn thành trọng trách một cách công dụng và đúng tiến độ.
Sắp xếp đầu câu hỏi theo sản phẩm công nghệ tự ưu tiên
Bằng cách khẳng định và ưu tiên những câu hỏi quan trọng, bạn cũng có thể đảm bảo những việc cần thiết đã được kết thúc trước, phần như thế nào giảm áp lực nặng nề khi triển khai những nhiệm vụ tiếp theo.
Hơn nữa, câu hỏi ưu tiên những công việc này giúp tập trung tối nhiều vào chúng, đảm bảo an toàn hoàn thành một cách hiệu suất nhất. Điều này giúp họ cân bằng thời gian và mối cung cấp lực, kiêng sự phân tán với lãng phí thời gian cho những bài toán không buộc phải thiết.
Tập trung vào mốc giờ vàng
Khung giờ rubi của mỗi người là không giống nhau, có nhiều người tập trung nhất vào buổi sáng, có bạn tầm chiều cùng có tín đồ là vào buổi tối. Bởi vì đó, hãy xem xét phiên bản thân mình làm việc kết quả nhất vào khoảng nào, sau đó sắp xếp những công việc quan trọng hoặc đề nghị sự tập trung tuyệt đối để gia công vào những khung giờ này.
Đặt thời hạn cho gần như công việc
Việc để thời hạn cho phần đa việc đồng nghĩa rằng, họ phải xác định, cầu lượng thời hạn cho từng nhiệm vụ. Đặt deadline đồng thời còn khiến cho tránh được thói quen xấu là trì hoãn, ko tiêu tốn thời hạn vô ích vào những việc vô bổ.
Không ôm đồm không ít việc
24 tiếng hằng ngày với đa số người là không đủ để hoàn toàn có thể giải quyết không còn một lượng lớn nhiệm vụ. Tuy nhiên, nếu như cứ nỗ lực ôm đồm tất cả mọi việc vào một trong những lúc hoàn toàn có thể dẫn đến việc phân tán sự tập trung, làm những gì cũng dở dang.
Thay vào đó, hãy nỗ lực tập trung vào một vài việc đặc trưng nhất và xúc tiến chúng theo lắp thêm tự ưu tiên nhằm đạt được công dụng tốt nhất. Bằng cách này, bạn cũng có thể tập trung sức khỏe và nguồn lực của bản thân mình để đạt được tác dụng tốt nhất. Điều này đang giúp cai quản thời gian một cách tác dụng và thao tác một giải pháp thông minh hơn.
Sắp xếp không gian làm bài toán khoa học
Một văn phòng bộn bề và sắp xếp không khoa học sẽ làm gián đoạn công việc và tiêu hao một khoảng thời gian để search kiếm làm hồ sơ hay những dữ liệu quan trọng. Rõ ràng rất có thể thấy, bài toán sắp xếp không gian làm việc khoa học vẫn giúp họ tiết kiệm cả khối thời gian và tạo xúc cảm thoải mái khi làm việc.
Xem thêm: Phương Pháp Học Bài Nhanh Thuộc Và Nhớ Lâu, 7 Mẹo Đơn Giản Để Học Bài Nhanh Thuộc Và Nhớ Lâu
Hãy để số đông tài liệu quan trọng, cần thiết ở đầy đủ nơi dễ thấy, dễ dàng lấy nhất, phân loại những danh mục, dữ liệu tương quan với nhau vào và một thư mục. Vệ sinh văn phòng gọn gàng gàng, cắt vứt tài liệu, sách vở và giấy tờ thừa thãi. Việc tối giản hóa phong cách sống cũng là 1 trong cách cai quản thời gian hết sức hiệu quả.
Tập thể dục, thư giãn
Luyện bạn hữu dục giúp tăng cường sức khỏe, cải thiện tinh thần, giảm căng thẳng và đóng góp thêm phần tăng năng suất vào công việc. Lúc lên kế hoạch trình cùng dành thời hạn để rèn luyện thể dục, chúng ta cũng có thể tập trung hơn và né tránh lãng phí thời gian cho những hoạt động không bắt buộc thiết.
Rèn luyện tính kỷ nguyên tắc và thói quen
Trong làm chủ thời gian, tính kiên trì và kỷ luật phiên bản thân là hết sức cần thiết. Kỷ luật bạn dạng thân góp mỗi cá thể tổ chức và thống trị thời gian một cách công dụng hơn, triệu tập vào những các bước quan trọng với ưu tiên những các bước khẩn cấp.
Hãy đề ra một số phép tắc riêng cho bạn dạng thân và bắt buộc phiên bản thân thực hiện, lâu dần sinh sản thành thói quen. Vấn đề này giúp hoàn thành quá trình đúng thời hạn, kị lãng phí thời gian và xao nhãng bởi vì những bài toán khác. Dựa vào vậy rất có thể tăng năng suất với đạt được không ít thành công hơn trong công việc, cuộc sống.
Phương pháp thống trị thời gian tác dụng trong doanh nghiệp
Quy tắc 4d (Do – Dump – Delegate – Defer)
Quy tắc 4 chiều (Do - Dump - Delegate - Defer) giúp chúng ta phân loại, cai quản các nhiệm vụ theo cấp độ ưu tiên, quan tiền trọng:
Do (Làm): Đây là những các bước quan trọng với phải dứt ngay lập tức. Trong quy trình thực hiện, nên triệu tập và không bị phân tâm do những việc khác.Dump (Loại bỏ): Đây là những quá trình không đặc trưng và không quan trọng phải làm. Hãy đào thải những các bước này để tập trung cho đều việc đặc biệt hơn.Delegate (Uỷ thác): Đây là những công việc quan trọng nhưng hoàn toàn có thể uỷ thác cho người khác hoặc cho một tổ người như thế nào đó nhằm giải quyết. Điều này giúp họ tập trung cho các chuyển động quan trọng khác với giải quyết quá trình một cách công dụng hơn.Defer (Trì hoãn): Đây là những quá trình quan trọng nhưng lại không khẩn cấp. Chúng ta có thể lên lịch, ghi chú lại rồi tiến hành các công việc khác trước, tiếp nối trở lại với các công việc này sau.
Nguyên tắc Pareto 80/20
Nguyên tắc Pareto nhấn mạnh rằng: 80% đầu ra (đầu ra/ thành quả/ hậu quả) được tạo vì chưng 20% input đầu vào (đầu vào/ đóng góp/ hành động).
Xác định 20% các bước quan trọng nhất: chúng ta cần so sánh và reviews tất cả các các bước cần yêu cầu hoàn thành. Sau đó, chọn ra 20% quá trình quan trọng nhất phải phải ngừng sớm.
Hãy theo dõi và quan sát xem 20% thời gian đó rơi vào hoàn cảnh thời điểm nào trong ngày, trong hoàn cảnh nào, với chu trình nào,... Từ kia mô bỏng lại và triệu tập vào 20% thời gian công dụng này để nâng cao hơn nữa kế quả cuối cùng.
Quy tắc 40 – 30 – trăng tròn – 10
Quy tắc 40 - 30 - 20 - 10 là cách thức quản lý thời gian công dụng được các doanh nghiệp áp dụng. Theo luật lệ này, chúng ta có:
40% thời gian: dành cho các quá trình quan trọng với ưu tiên nhất. Đây là những các bước cần được kết thúc sớm duy nhất để dành được mục tiêu.30% thời gian: giành cho các công việc quan trọng sản phẩm công nghệ 2.20% thời gian: giành cho các các bước quan trọng đồ vật 3.10% thời gian: dành riêng cho các các bước không đặc biệt quan trọng hoặc không ảnh hưởng đến năng suất làm việc.Phương pháp làm chủ thời gian của người thành công
Phương pháp thống trị thời gian bằng ma trận Eisenhower
Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower là một quy mô gồm 4 tiêu chí: Khẩn cấp, không khẩn cấp, quan lại trọng, ko quan trọng. Trong số đó bao gồm:
Khẩn cấp cho và quan lại trọng: nhiệm vụ cần phải thực hiện ngay lập tức.Quan trọng tuy thế không khẩn cấp: trách nhiệm lên planer để tiến hành sau.Khẩn cấp cho nhưng không quan trọng: trách nhiệm nên uỷ thác cho người khác.Không khẩn cấp cũng ko quan trọng: trách nhiệm nên được loại trừ hoặc làm cho khi có thời hạn rảnh, nghỉ ngơi ngơi.Khi sắp xếp danh sách những nhiệm vụ chồng chéo cánh trong một ngày theo ma trận này, vẫn giúp bọn họ phân chia các bước và thời hạn hợp lý. Nhờ vào đó, hiệu suất được nâng cao và giảm bao tay trong quá trình xử lý công việc.
Phương pháp thống trị thời gian M.I.T. (Most Important Tasks)
Phương pháp Most Important Tasks nhấn mạnh rằng chỉ tập trung vào một trong những đến bố đầu việc quan trọng đặc biệt nhất yêu cầu làm vào ngày. Những nhiệm vụ này thường xuyên thuộc nhóm khẩn cấp và đặc biệt quan trọng trong ma trận Eisenhower nói trên.
Nếu những trách nhiệm này được xong xuôi thì bạn dạng thân mọi cá nhân sẽ có cảm giác hôm này đã thành công. Phương thức này giúp bọn họ sắp xếp thời gian một cách hợp lý và phải chăng hơn, gồm lộ trình rõ ràng và giảm được áp lực đè nén trong một ngày.
Phương pháp Pomodoro
Pomodoro là phương pháp làm việc trong 25 phút kế tiếp nghỉ 5 phút và lặp lại liên tiếp quá trình đó. Theo rất nhiều nghiên cứu, phương pháp này sinh sản áp lực thời gian để bọn họ tập trung làm cho việc, bên cạnh đó khoảng thời gian nghỉ giúp có tác dụng giảm stress và cho chúng ta khoảng thời gian thư giãn.
Phương pháp The 2 - Minute Rule
Đây là phương pháp được David Allen đề cập trong cuốn sách Getting Things Done giúp cải thiện kỹ năng làm chủ thời gian hiệu quả.
Theo phương thức The 2-Minute Rule, nếu bao gồm một các bước nào đó mà chúng ta cũng có thể hoàn thành trong khoảng 2 phút hoặc ít hơn, hãy làm cho nó tức thì lập tức, không để ý đến hay chần chừ.
Phương pháp này giúp chúng ta giải quyết phần đa công việc nhỏ một cách nhanh chóng, hiệu quả, tránh cảm hứng bận rộn. Xung quanh ra, việc kết thúc những việc nhỏ dại cũng giúp bọn họ giải phóng thời gian và tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn.
Phương pháp Batching (Làm theo nhóm)
Batching là phương pháp do Tim Farris viết vào cuốn “Tuần thao tác 4 giờ”. Phương thức quản lý thời gian này được thực hiện để tập trung hoàn thành các công việc tương tự vào cùng 1 thời gian. Thay do làm chúng rời rạc và lẫn lộn đan xen trong quá trình thao tác làm việc hàng ngày, bọn họ sẽ sắp tới xếp vào trong 1 khối thời gian cố định.
Một ví dụ rõ ràng hơn: Thay bởi xem và trả lời Email liên tiếp trong trong cả cả ngày, bạn cũng có thể sắp xếp một khoảng tầm thời gian cố định và thắt chặt để xử lý toàn cục Email đó. Điều này giúp tập trung hoàn thành các bước nhanh hơn, sút sự phân tán và giúp họ dành thời hạn cho các chuyển động khác.
Thuyết tư lò lửa (The Four Burners Theory)
Thuyết Bốn lò lửa được James Clear, người sáng tác của cuốn sách “Những thói quen tí hon” nói tới trong một bài viết trên blog cá nhân.
Hãy tưởng tượng rằng, cuộc sống thường ngày như một chiếc bếp có 4 lò, từng lò là hình tượng cho một mặt của cuộc sống: Lò gia đình, lò các bạn bè, lò mức độ khỏe, lò công việc. Kim chỉ nan Bốn lò lửa mang đến rằng, hy vọng thành công, họ phải tắt đi một trong bốn lò. Cùng để thành công tuyệt đối, rất cần phải tắt đi hai trong số bốn lò”.
Có nghĩa là, cuộc sống đó là một chuỗi gần như lựa lựa chọn không trả hảo. Bởi vì đó, khi cần lo cho gia đình thì nên đồng ý tắt lò quá trình và các bạn bè, tiếp nối hẵng bù đắp. Còn trường hợp đang có tác dụng việc, hãy bật lò các bước lên thiệt rực cháy, tạm thời gác qua gia đình, sức khỏe,...
Tầm quan trọng đặc biệt của kỹ năng cai quản thời gian trong lập kế hoạch
Kỹ năng quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng đặc biệt trong các bước lập kế hoạch hiện thực hóa mục tiêu, giúp cá nhân và tổ chức triển khai tối ưu hóa nguồn lực thời gian, nâng cao hiệu suất và đạt được kết quả mong muốn. Một trong những vai trò quan trọng như:
Xác định thời gian dự kiến cho mỗi mục tiêu cùng công việc:kỹ năng làm chủ thời gian giỏi giúp cầu lượng thời gian quan trọng cho mỗi mục tiêu và công việc, đảm bảo có đủ thời gian để ngừng chúng.
Thiết lập thời hạn và lịch trình: giúp tùy chỉnh thời hạn cho từng tiến trình công việc, tương tự như lên lịch cụ thể để theo dõi tiến độ và đảm bảo an toàn hoàn thành đúng hạn.
Phân bổ thời hạn hợp lý: giúp phân bổ thời gian phù hợp cho các mục tiêu và công việc, tạo đk để tập trungvào hầu hết việc đặc biệt và cần thiết.
Ưu tiên công việc: giúp xác minh mức độ ưu tiên công việc, tập trung vào đầy đủ việc đặc biệt nhất và tương xứng với nguồn lực thời hạn hiện có.
Giảm thiểu lãng phí thời gian:giảm thiểu những hoạt động không cần thiết hoặc không liên quan đến mục tiêu, giúp tối ưu hóa thời hạn và cải thiện hiệu suất.
Đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch: giúp theo dõi tiến độ hiện thực hóa mục tiêu, tấn công giá tác dụng và kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết, để đảm bảo an toàn rằng mục tiêu được đã đạt được một giải pháp hiệu quả.
Tăng cường sự triệu tập và năng suất: Khi làm chủ thời gian hiệu quả, các kim chỉ nam và công việc quan trọng sẽ được tập trung hơn, từ đó tăng năng suất và tác dụng trong quá trình hiện thực hóa mục tiêu.
Làm sao để biết được phiên bản thân bao gồm đang quản lý thời gian công dụng hay không?
Để biết bản thân có quản lý thời gian công dụng hay không, mỗi cá thể có thể để ý đến những tín hiệu sau:
Hoàn thành công việc đúng hạn: giả dụ thường xuyên ngừng các các bước và trọng trách theo đúng thời hạn vẫn đề ra, đó là một dấu hiệu lành mạnh và tích cực cho thấy bản thânđangquản lý thời hạn hiệu quả.
Tập trung và hiệu suất làm việc: Có thể triệu tập vào các bước mà không biến thành sao lãng vượt nhiều, thao tác làm việc với hiệu suất cao và không biến thành chìm vào những việc không quan lại trọng.
Cân bằng công việc và cuộc sống: Nếucó thời gian giành cho công việc, gia đìnhvà các chuyển động giải trí, thư giãn một giải pháp hợp lý.
Ít cảm xúc áp lực với stress: Nếucảm thấy đầy niềm tin và không trở nên áp lực, stress quá mức trong việc quản lý các bước và thời gian.
Đạt được mục tiêu: Nếu dành được những mục tiêu đã đề ra trong quá trình và cuộc sống một phương pháp liên tục.
Đánh giá chỉ hiệu quả: Hãy tự đánh giá và xem xét góc cạnh việc quản lý thời gian của mình. Nếu có thể nhận ra các lỗ hổng, điểm yếu kém và nâng cao từng cách một, vấn đề đó giúp mỗi ngườitrở bắt buộc ngày càng hiệu quả hơn.
Phản hồi tích cực: Nếunhận được bội phản hồi tích cực và lành mạnh từ tín đồ khác về khả năng quản lý thời gian của mình, điều này cũng bệnh tỏ phiên bản thânđang làm giỏi trong việc này.
Nếu bao hàm dấu hiệu tích cực và lành mạnh như trên, hoàn toàn có thể mỗi cá thể đang làm chủ thời gian hiệu quả. Mặc dù nhiên, nếu cảm thấy tất cả thể nâng cao hơn, hãy luôn luôn đặt mục tiêu hoàn thiện và trở nên tân tiến khả năng cai quản thời gian nhằm đạt được hiệu quả cao rộng trong cuộc sống và công việc.
Quản lý thời hạn xuất sắc giúp họ đạt được những phương châm lớn hơn và có nhiều cơ hội hơn trong công việc, cuộc sống. Hãy luôn nhớ rằng, thực hành quản lý thời gian là một quy trình rèn luyện, cải thiện liên tục. Bởi vì đó, hãy thử đổi mới và áp dụng nhiều phương pháp để xem mình phù hợp với phương thức nào.
